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Automatic Email Processor(邮件处理工具)

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2020-08-20 16:52:11

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Automatic Email Processor(邮件处理工具)在线介绍

Automatic Email Processor是一款相当优秀的自动电子邮件处理工具。软件基于Outlook，针对频繁或定期接收Outlook邮件的用户，其邮件和/或附件应归档或自动处理。是一款完善的邮件解决方案。有需要的小伙伴，赶快来微侠网下载吧！

功能介绍

1、从Outlook自动打印电子邮件和附件

自动电子邮件处理器监控Outlook，并允许您在收到后直接向打印机发送符合先前定义条件的电子邮件或附件。可以为打印输出进行每个规则的不同设置，以便例如能够以不同的质量打印特定的电子邮件。可以为每个规则单独定义相应的打印机，也可以单独为打印电子邮件消息或附件定义。

2、自动将传入的电子邮件保存为pdf文件

使用自动电子邮件处理器，Outlook中收到的电子邮件可以自动以PDF文件的形式保存到指定的目录中，以便保留邮件的副本以备份。附件和电子邮件(作为带或不带数字签名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。要保存的PDF文件的路径以及文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成，例如日期和例如主题的一部分。

自动保存电子邮件：

作为PDF文件(可选择嵌入的附件和电子邮件)

作为html文件或MHT文件

作为rtf文件或doc文件(均为RTF格式)

作为txt文件

作为MSG文件(以Outlook邮件格式)

以邮件的原始格式

3、灵活的过滤选项

自动电子邮件处理器提供灵活的过滤器，以限制其属性处理的电子邮件。所有标准可以相互组合。如果满足所有过滤条件，则执行相应规则的任务(例如，将相关电子邮件转换为PDF文件或存储所有附件)。例如，您可以指定只应保存或直接打印PDF文件，这些文件还包含附件文件名中的特定单词，并来自特定发件人。

4、灵活可调的规则

该软件易于配置，并通过支持多个规则提供定义灵活过滤规则的选项，这些规则单独应用于Outlook电子邮件帐户。由于您还可以为任何Outlook电子邮件文件夹创建多个规则，因此可以将电子邮件和电子邮件附件存储在不同/多个目录中。此外，可以通过不同的任务类型多次处理电子邮件。例如，可以创建任务以保存电子邮件的附件，另一个用于将电子邮件自动存储为PDF文件，第三个用于在接收后立即打印邮件的两个副本。

5、根据电子邮件属性确定存储位置

如果需要，可以从不同的电子邮件属性动态汇编保存电子邮件或电子邮件附件的位置。例如，电子邮件的接收日期或发件人的名称可以用作子文件夹。此外，对于电子邮件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夹或文件名。

可用电子邮件属性

收件人姓名，收件人电子邮件地址，收件人域

发件人姓名，发件人电子邮件地址，发件人域

主题(完整或部分)

收货日期(可以由年，月，日组成......)

当前日期(可以由年，月，日......组成)

附件的文件名(完整或部分)

软件介绍

1、监视Outlook文件夹

检查传入的电子邮件并应用适当的规则

2、自动存储

将Outlook中的电子邮件和电子邮件附件自动保存到动态创建的文件夹中

3、可选进一步处理

执行后续任务，例如，运行程序并将保存的电子邮件的文件名作为参数传递

4、自动打印电子邮件

将某些电子邮件和附件直接发送到打印机(例如，传真电子邮件)

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